La idea de trasladar su oficina a un nuevo establecimiento es bastante refrescante, sobre todo si disfrutará de mejores servicios y comodidades en ese entorno. Sin embargo, sus manos estarán ocupadas cuando se mude de oficina porque es una tarea bastante abrumadora y, por esa razón, la preparación adecuada es imprescindible. Ser proactivo cuando decida trasladar su oficina a una nueva ubicación hará que el proceso sea menos estresante.
A continuación, presentamos algunos consejos sobre cómo hacer que la mudanza de su oficina sea un éxito.
1. Cree un cronograma razonable
Si planea mudarse de oficinas, trabajar sin plazos no solo generará demoras innecesarias, sino que también puede afectar sus actividades diarias, lo que, a su vez, dañará la reputación de su empresa. Es fundamental elaborar cronogramas realistas de mudanzas de oficinas mediante la discusión con las personas relevantes y con su empresa de mudanzas. Necesita saber cuánto tiempo necesita para mudarse de oficina de antemano.
Por ejemplo, trasladar una oficina mediana o grande puede requerir que planifique de seis a ocho meses o más. Es posible que solo necesite al menos tres meses para prepararse para una mudanza de oficina pequeña. Es aconsejable comenzar los preparativos para la mudanza de la oficina con suficiente anticipación, ya que esto le ayudará a evitar las prisas de última hora.
También necesita saber adónde irá todo antes de mudarse de oficina. En ese caso, usar un plano para determinar los nuevos diseños de oficina y las necesidades únicas que pueda tener también lo ayudará a crear un cronograma de mudanza razonable.
2. Comunicarse abiertamente con los empleados
Es un hecho que trasladar su oficina a una nueva ubicación afectará a sus empleados de una forma u otra. La implicación, en este caso, es que no puede permitirse excluir a sus miembros del personal de sus planes de mudanza. Es primordial involucrar a todos los trabajadores que soportarán el impacto directo de trasladar su oficina desde la etapa de preparación hasta el día real de la mudanza.
También debe apreciar el hecho de que mudarse de oficina es estresante para todos, incluidos sus trabajadores. Por esa razón, será necesario planificar reuniones con quienes necesitarán realizar diversos ajustes durante la mudanza y después de instalarse en su nuevo local de oficinas.
Una vez que reúna a sus empleados para la reunión, actualícelos sobre el progreso de sus planes de mudanza y aborde sus inquietudes incluso mientras evalúa sus comentarios.
3. Contrate a una empresa de mudanzas profesional
Contratar una empresa de mudanzas baratas en Madrid de buena reputación es lo más importante en este caso. Tómese su tiempo para investigar y comparar cotizaciones de diferentes empresas de mudanzas profesionales que ofrecen servicios de mudanza de oficinas. Mejor aún, puede solicitar referencias de quienes lo rodean sobre compañías confiables que pueden ayudarlo a mudar su oficina.
Si tiene un presupuesto para trasladar su oficina, necesita aprovechar el valor de su dinero. Contratar a un profesional de mudanzas de oficina de servicio completo puede ayudarlo a maximizar cada centavo que gasta en ellos. Una empresa de mudanzas de oficinas de servicio completo puede encargarse de todo el embalaje, la carga, la descarga y el desembalaje. El representante de la empresa de mudanzas querrá hacer una inspección del sitio en su oficina para poder proporcionarle una cotización precisa para la mudanza.
4. Responsabilidades de los delegados
Todos los sistemas deberían funcionar cuando finalmente se instale en su nueva oficina después de mudarse, y eso solo es posible si hace el trabajo preliminar con anticipación. Las instalaciones como las líneas telefónicas y la infraestructura de red deben estar en su lugar antes de que se instale en las nuevas instalaciones de su oficina, por lo que es posible que deba contratar especialistas para que lo ayuden en estas áreas.
Se mire como se mire, una mudanza de oficina es un proceso riguroso que requiere preparativos tempranos y la dedicación de las personas a las que involucra, lo que hace que el proceso sea un éxito. Por lo tanto, concéntrese en hacer que su oficina se mueva sin problemas siguiendo los consejos anteriores.
